OGŁOSZENIE

Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie (dalej „Urząd”) poszukuje powierzchni biurowej na potrzeby siedziby Urzędu (dalej „Przedsięwzięcie”).

Przedsięwzięcie podzielone będzie na 2 Etapy:

I Etap: nabycie prawa do nieruchomości (innego niż prawo własności, w szczególności najmu bądź leasingu);

II Etap: nabycie prawa własności nieruchomości. 

Przedmiotem negocjacji będzie:

-              czas trwania I Etapu Przedsięwzięcia;

-              Warunki nabycia nieruchomości w tym własności gruntu w ramach II Etapu Przedsięwzięcia;

Szczegółowy opis warunków, jakie powinna spełniać oferowana nieruchomość: 

1.    Wielkość powierzchni użytkowej

Ok. 25 000 – 30 000 m² z przeznaczeniem dla około 1200 pracowników.

2.    Lokalizacja

Dzielnice m.st. Warszawy: Śródmieście, Żoliborz, Wola, Ochota, Praga Północ, Praga Południe, Mokotów.

3.    Klasyfikacja jakościowa

Budynek klasy min. B+ według zwyczajowo przyjętych kryteriów, spełniających w szczególności warunki określone w dalszej części ogłoszenia.

4.    Funkcja budynku

Budynek spełniający wszelkie normy i standardy budynku użyteczności publicznej, przeznaczony na pomieszczenia biurowe, spełniający wymagania określone przepisami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dniach 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2015 r. poz. 1422) oraz Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2003 r. Nr 169, poz. 1650 z późn. zm.), posiadający: salę obsługi klientów, sale konferencyjne, pomieszczenia: socjalne, techniczno-gospodarcze oraz pomieszczenia do przechowywania akt, serwerownie, z komunikacją pionową zapewnioną przez windy, z kontrolą dostępu z zewnątrz oraz posiadający możliwość podziału na strefy z kontrolowanym dostępem.

5.    Infrastruktura zewnętrzna

1)        miejsca parkingowe dla samochodów Urzędu i pracowników: min. 200 miejsc;

2)        zapewnione miejsca parkingowe naziemne dla klientów i gości, w tym miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych;

3)        stanowiska postojowe dla rowerów z poręczami umożliwiającymi mocowanie rowerów
do ramy – min. 60 miejsc;

4)        dostęp do budynku dla osób niepełnosprawnych;

5)        dobry dostęp do budynku dla dostawców oraz obsługi technicznej, w tym odrębne wejście
do budynku o szerokości i parametrach umożliwiających transport gabarytów oraz dostaw przy pomocy ręcznych wózków transportowych.

6.    Przestrzeń budynku

1)        udział powierzchni użytkowej netto (pomieszczenia biurowe i sale konferencyjne)
do powierzchni umownej brutto: max 25%;

2)        całodobowa ochrona budynku wraz z monitoringiem wizualnym z nagrywaniem obrazu przez całą dobę i możliwością odczytu przez minimum jeden miesiąc po nagraniu oraz wsparciem służb interwencyjnych z gwarantowanym czasem dojazdu po wezwaniu; możliwość wezwania wsparcia za pomocą pilotów antynapadowych; ograniczony dostęp do strefy biurowej;

3)        dobrze zaprojektowana strefa wejściowa z obsługą recepcji, dostosowana pod względem rozmiaru do wielkości i przeznaczenia budynku;

4)        powierzchnia podłóg wyłożona antypoślizgowymi płytkami gresowymi i wykładzinami posiadającymi atest niepalności.

7.    Konstrukcja budynku

1)        zapewnienie na każdej kondygnacji minimalnych wymagań dotyczących wytrzymałości stropów oraz miejsc umożliwiających przeniesienie dużych obciążeń, potwierdzone dokumentacją techniczną;

2)        wydzielone strefy pożarowe.

8.    Infrastruktura i wyposażenie techniczne budynku:

1)        dywersyfikacja źródeł zasilania realizowana poprzez zapewnienie min. dwóch niezależnych łączy zasilania energetycznego z dwóch niezależnych transformatorów lub poprzez zastosowanie generatora prądotwórczego, który może być wydzielony do obsługi wyłącznie systemów informatycznych i bezpieczeństwa oraz umożliwiających wentylację;

2)        system BMS (Building Management System) z możliwością kontroli sterowania i systemem bezpieczeństwa pożarowego, kontroli dostępu oraz innymi systemami budynku;

3)        wydzielenie odrębnych pomieszczeń serwerowni oraz pomieszczenia rozdzielni telefonicznej
z niezależnym dostępem do tych pomieszczeń;

4)        system okablowania strukturalnego, kat. 6 UTP, LSOH

Podstawą do przygotowania projektu opracowania Okablowania Strukturalnego są najnowsze wydania norm okablowania strukturalnego:

-     ISO/IEC 11801 „Information technology. Generic cabling for customer premises”

-     EN 50173-1 „Information technology. Generic cabling systems Part 1: General requirements”

-     ANSI/TIA/EIA 568-B.2 „Commericial Building Telecommunications Cabling Standards Part 2”

-     PN-EN 50173-1 „Technika informatyczna. Systemy okablowania strukturalnego. Część 1: Wymagania ogólne”

-     PN-EN 50174-1 „Technika informatyczna. Instalacja okablowania. Część 1: Specyfikacja i zapewnienie jakości.” Norma zawiera informacje, którymi należ się kierować, aby zapewnić prawidłowe funkcjonowanie sieci okablowania. Określa rodzaje kabli i złącz oraz miejsce ich stosowania dla zapewnienia najwyższej trwałości budowanej sieci. Wprowadza ona zalecenia odnośnie planowania i instalowania sieci, oznaczania testów oraz napraw eksploatacyjnych.

-     PN-EN 50174-2 - „Technika informatyczna. Instalacja okablowania. Część 2: Planowanie i wykonawstwo instalacji wewnątrz budynków.” Norma zawiera szczegółowe opisy dotyczące planowania oraz instalacji ekranowego i nieekranowanego okablowania strukturalnego miedzianego oraz światłowodowego. Zaleca sposoby zapewnienia właściwych parametrów elektromagnetycznych sieci, prowadzenia uziemień oraz zabezpieczeń przepięciowych. Norma szczegółowo omawia sposoby zakańczania
i prowadzenie kabli światłowodowych.

-     EN 50346:2002 “Information technology. Cabling installation – testing of installed cabling”.

Norma europejska opisująca procedury testowania systemów okablowania strukturalnego.

Wszystkie niewymienione w projekcie zagadnienia związane z okablowaniem strukturalnym
są regulowane przez powyższe normy.

5)        serwerownia (CPD – centralny punkt dystrybucyjny):

-       usytuowanie:

• w przypadku jednego budynku: wyodrębnione dwa pomieszczenia serwerowni usytuowane w dwóch skrajnych częściach budynku lub różnych jego kondygnacjach,
  z wykluczeniem pomieszczeń w piwnicy i na parterze,
• w przypadku dwóch i więcej budynków: jedna serwerownia w budynku głównym oraz druga – w innym budynku z wykluczeniem pomieszczeń w piwnicy i na parterze,

-       automatyczny centralny system gaśniczy niezależny od systemu gaśniczego budynku oraz system sygnalizacji pożaru,

-       izolacja termiczna,

-       system alarmowy napadowy (naruszenia strefy),

-       system kontroli dostępu,

-       system monitorowania warunków środowiskowych (temperatura, wilgotność itd.) wraz
z powiadamianiem zdalnym,

-       zdywersyfikowany system klimatyzacji,

-       podłoga technologiczna,

-       szafy dystrybucyjne ustawione centralnie (dostęp z każdej strony),

-       okablowanie doprowadzone pod podłogą technologiczną,

-       zabezpieczenie dwóch niezależnych źródeł zasilania (podstawowe oraz awaryjne),

-       w przypadku wystąpienia dodatkowych PD (punktów dystrybucyjnych) poza serwerownią: połączenie PD z CPD za pomocą światłowodu,

-       drzwi wejściowe oraz zamki zabezpieczające wzmacniane,

-       wykluczenie instalacji c.o. oraz instalacji wodnej w pomieszczeniu w celu zminimalizowania ryzyka zalania w przypadku awarii,

-       pomieszczenie bez okien lub w przypadku występowania okien: zabezpieczenia przed dostępem z zewnątrz,

-       powierzchnia do umiejscowienia stanowiska pracy dla administratora;

6)        na 1 pracownika: 1 punkt PEL (punkt elektryczno-logiczny) zawierający: 3 gniazda elektryczne kodowane + 3 punkty logiczne + 1 punkt telefoniczny (dopuszczalne zmiany na etapie projektowania sieci);

7)        jednoznaczne oznaczenie i identyfikacja wszystkich elementów infrastruktury teleinformatycznej wraz z naniesieniem na rzuty budynku/piętra/pomieszczeń;

8)        zapewniona przestrzeń na urządzenia techniczne użytkownika, takie jak: anteny satelitarne, dodatkowe generatory zasilające, dodatkowe urządzenia chłodnicze;

9)        zraszacze i alarm przeciwpożarowy wraz z czujnikami dymnymi;

10)     czujniki ruchu i alarm przeciwwłamaniowy;

11)     oświetlenie spełniające wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. z 1998 r. Nr 148, poz. 973);

12)     windy osobowe dostosowane do przewozu osób niepełnosprawnych i niedowidzących oraz co najmniej jedna winda osobowo- towarowa;

13)     skuteczne zabezpieczenie okien w pomieszczeniach biurowych przed olśnieniem;

14)   na każdej kondygnacji w pełni wykończone i wyposażone (bez sprzętu AGD) pomieszczenia socjalne oraz toalety w ilości dostosowanej do ilości pracujących osób, w tym toalety dla osób niepełnosprawnych.

9.    Układ pomieszczeń

1)        układ gabinetowy (komórkowy);

2)        ogólnodostępna sala posiedzeń Sejmiku Województwa o powierzchni ok. 250 m² z zapleczem technicznym i aneksem kuchennym, zlokalizowana poza strefą kontroli dostępu;

3)        modułowa sala konferencyjna o powierzchni ok. 250 m² z zapleczem technicznym i aneksem kuchennym, zlokalizowana poza strefą kontroli dostępu;

4)        8 średnich i małych sal konferencyjnych dla 20-40 osób, rozmieszczonych na różnych kondygnacjach budynku;

5)        sala obsługi klienta o powierzchni co najmniej 100 m² zlokalizowana na parterze poza strefą kontroli dostępu w systemie open space z wyodrębnionymi punktami obsługi klientów;

6)        pomieszczenia dla kancelarii ogólnej oraz kontroli zewnętrznych zlokalizowane na parterze budynku;

7)        pomieszczenie dla kancelarii tajnej;

8)        pomieszczenie dla obsługi punktu kasowego z drzwiami antywłamaniowymi i odrębnym wejściem dla pracownika kasy;

9)        pomieszczenie z przeznaczeniem na pracę przy wysokowydajnych urządzeniach powielających z zapewnionym systemem wentylacji o zwiększonej efektywności dostosowanej do tego typu urządzeń;

10)     pomieszczenia techniczno-gospodarcze o powierzchni co najmniej 1000 m² na poziomie poniżej parteru z funkcją wydzielenia przestrzeni dla różnych komórek organizacyjnych Urzędu – ok. 80% przestrzeni wyposażonej w regały metalowe otwarte.

10. Komfort budynku

1)        centralna klimatyzacja wraz z funkcją nawilżania i możliwością regulacji temperatury przez użytkowników;

2)        dopuszcza się dostęp do funkcji towarzyszących zlokalizowanych w budynku lub jego pobliżu, takich jak np. kiosk, sklep spożywczy, bankomat itp.;

3)        warunki środowiska pracy zapewniające poziom hałasu spełniający minimalne wymagania dla poszczególnych funkcji i charakteru pomieszczeń (zgodnie z normą PN-87/B-02151/02).

11. Budynek musi spełniać wymagania zawarte w:

1)      Ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2013 r., poz. 1409 z późn. zm.);

2)      Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dniach 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2015 r., poz. 1422);

3)      Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r.
w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów
(Dz. U. Nr 109, poz. 719);

4)      Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2003 r. Nr 169, poz. 1650 z późn. zm.);

5)      Ustawie z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2009 r. Nr 178, poz. 1380 z późn. zm.);

6)      pozostałych przepisach techniczno-budowlanych.

Przewidywany czas wprowadzenia pracowników do budynku: najpóźniej IV kwartał 2017 r. 

Zgłoszenia – wyłącznie w formie pisemnej, będą przyjmowane w siedzibie Mazowieckiego Zarządu Nieruchomości w Warszawie, Aleje Jerozolimskie 28, 00-024 Warszawa w nieprzekraczalnym terminie  do dnia 12 lutego 2016 roku.

Zgłoszenie powinno określać :

1.       posiadane prawo do nieruchomości i określenie prawa jakie w I Etapie przysługiwałoby Urzędowi;

2.       proponowany czas trwania I Etapu Przedsięwzięcia;

3.       szczegółowy opis nieruchomości,

4.       określenie przewidywanego terminu wprowadzenia pracowników do budynku

Do zgłoszenia należy dołączyć:

1.       oświadczenie o zachowaniu poufności;

2.       oświadczenie o gotowości przystąpienia do przetargu lub negocjacji;

3.       oświadczenie o dysponowaniu prawem do nieruchomości spełniającej wymogi ogłoszenia.

Urząd zastrzega sobie prawo skierowania zaproszenia do udziału w przetargu lub negocjacjach, tylko do wybranych podmiotów. Warunkiem udziału w przetargu będzie wpłacenie wadium oraz wyrażenie zgody na warunki przetargu ustalone przez Urząd. Przewidywany termin skierowania zaproszenia do udziału w przetargu lub negocjacjach: koniec I kwartału 2016 r.

Odrzuceniu podlegają zgłoszenia przygotowane przez biura obrotu nieruchomościami, jeżeli korzystanie z takiego pośrednictwa wiąże się z koniecznością ponoszenia przez Urząd dodatkowych opłat.

Urząd zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zamiaru realizowania przedmiotu ogłoszenia bez podania przyczyn.

Zgodnie z treścią art. 4 pkt 3 lit i) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych do niniejszego zamówienia nie stosuje się przepisów tej ustawy.

Treść niniejszego ogłoszenia nie stanowi oferty handlowej w rozumieniu kodeksu cywilnego.

Kontakt w sprawie warunków technicznych: r.zieciak@mzn.pl