Szczegóły

ZAPYTANIE OFERTOWE

Gmina Rajgród, ul. Warszawska 32, 19-206 Rajgród, woj. podlaskie, zaprasza do składania ofert na wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej przebudowy dróg gminnych.

Niniejsze zamówienie będzie udzielone bez zastosowania ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015r. poz. 2164, z późn. zm.) – na podstawie art. 4 pkt 8 ww. ustawy.

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1.1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla inwestycji pn. Przebudowa dróg gminnych w Rajgrodzie

• Miejsce inwestycji: ul. Fr. Zabielskiego, ul. Jaćwieska, ul. Stanki, ul. Piastowska, ul. Powstańców w miejscowości Rajgród, gmina Rajgród.
• Lokalizację określono na załączniku nr 2 do zapytania.
• Orientacyjna długość odcinka drogi do przebudowy – ok. 1500 m
• Wstępne założenia – nawierzchnia z betonu asfaltowego, zjazdy na posesje, chodniki, pobocza, oznakowanie pionowe, kanalizacja deszczowa. Szczegółowe rozwiązania zostaną ustalone z Zamawiającym na etapie projektowania.

1.2. W zakres zamówienia wchodzi:

1. wykonanie następujących opracowań i dostarczenie ich do siedziby Zamawiającego:
   • kompletny projekt budowlany wraz z projektami branżowymi na podstawie uzyskanych przez Wykonawcę map do celów projektowych, wraz z informacją BIOZ – 7 egz.,
   • szczegółowy przedmiar robót – 5 egz.,
   • kosztorys inwestorski – 2 egz.,
   • specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót dla wszystkich prac ujętych w projektach budowlanych – 4 egz.,
   • inwentaryzacja drzew i krzewów, jeżeli ich usunięcie będzie konieczne w związku z przebudową dróg – 2 egz.,
   • stały projekt organizacji ruchu – 4 egz.,
   • wersja elektroniczna całej dokumentacji na nośniku pendrive
   • Wykonawca będzie zobowiązany do skonsultowania wstępnej wersji dokumentacji i wykonania jej zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. W ciągu miesiąca od podpisania umowy Wykonawca na spotkaniu w siedzibie Zamawiającego przedstawi Zamawiającemu wstępną koncepcję przebudowy drogi. Zaakceptowana koncepcja będzie podstawą wykonania dalszych prac.
2. dokonanie jednokrotnej aktualizacji kosztorysów inwestorskich przed wszczęciem przez Zamawiającego postępowania przetargowego na wykonanie przebudowy dróg – w ramach zaproponowanej ceny ofertowej
3. uzyskanie wszystkich wymaganych prawem opinii i uzgodnień dokumentacji,
4. przygotowanie przez geodetę uprawnionego projektów nieruchomości, jeżeli będzie to konieczne,
5. przygotowanie kompletnego i poprawnego wniosku o ustalenie warunków zabudowy wraz z załącznikami graficznymi – jeżeli będzie wymagany
6. sprawowanie nadzoru autorskiego na żądanie inwestora lub właściwego organu w zakresie:
   
   • stwierdzenia w toku wykonania robót budowlanych zgodności realizacji z projektem,
   • uzgadniania możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego.
7. uzyskanie wszelkich decyzji, opinii uzgodnień niezbędnych do realizacji inwestycji, w tym uzyskanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach, sporządzenie operatu wodno-prawnego i uzyskanie pozwolenia wodno-prawnego na odprowadzanie wód opadowych, uzyskanie pozwolenia na budowę, decyzji ZRID lub złożenie zgłoszenia przebudowy w Starostwie Powiatowym.

1.3. Dokumentację projektową należy sporządzić w oparciu o obowiązujące przepisy prawne, w szczególności:ro

• zporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 1129 z późn. zm.)
• rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r.  w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2004 r., nr 130, poz. 1389 z późn. zm.)
• rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i form projektu budowlanego (Dz. U. z 2012 poz. 462 z późn. zm.).

1.4. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w terenie, dla którego ma być opracowana dokumentacja projektowa oraz uzyskał wszelkie niezbędne informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zdobył na swoją własną odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz do skalkulowania wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia.

2. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy, którzy:

1. skierują do realizacji zamówienia osoby zdolne do wykonania zamówienia, tj. osobę posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności drogowej (lub osobę posiadającą odpowiadające ww. uprawnieniom, ważne uprawnienia uzyskane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, lub osobą, której odpowiednie kwalifikacje zawodowe zostały uznane na zasadach określonych w przepisach odrębnych) posiadającą co najmniej 3-letnie doświadczenie w projektowaniu dróg,
2. osobę posiadającą uprawnienia w zakresie instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych, (lub osobę posiadającą odpowiadające ww. uprawnieniom, ważne uprawnienia uzyskane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, lub osobą, której odpowiednie kwalifikacje zawodowe zostały uznane na zasadach określonych w przepisach odrębnych) posiadającą co najmniej 3-letnie doświadczenie w projektowaniu instalacji sanitarnych.
3. posiadają doświadczenie polegające na wykonaniu zamówienia polegającego na wykonaniu dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla budowy/przebudowy drogi w technologii betonu asfaltowego w okresie ostatnich trzech lat.

3. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Zadanie należy wykonać do 25 sierpnia 2017 r., przy czym wstępna koncepcja powinna zostać przekazana Zamawiającemu w terminie 1 miesiąca od dnia podpisania umowy.

4. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

4.1. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w Urzędzie Miejskim w Rajgrodzie przy ul. Warszawskiej 32, 19-206 Rajgród w Sekretariacie Urzędu, pokój nr 11 na I piętrze budynku, osobiście, kurierem, za pośrednictwem poczty lub przesłać podpisaną ofertę na e-mail: dorota.baginska@um.rajgrod.wrotapodlasia.pl  (oferta w tym wypadku ma być podpisana przez osobę uprawnioną i zeskanowana). Ofertę przesłaną e-mailem należy potwierdzić pisemnie.

4.2. Termin składania ofert upływa dnia 20 lutego 2017 r.

4.3. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania.

5. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

5.1. Cenę ofertową należy podać na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania, podpisanym przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. 
5.2. Oferta powinna zawierać pełną nazwę i adres Wykonawcy oraz datę sporządzenia oferty, wykaz osób, którymi będzie dysponował wykonawca i podanie ich uprawnień oraz wykaz wykonanych usług (wykonanie co najmniej jednego projektu budowy przebudowy drogi w technologii betonu asfaltowego w okresie ostatnich trzech lat) oraz kopie oraz dowody potwierdzające należyte wykonanie wykazanej usługi.

6. KRYTERIUM OCENY OFERT

6.1. Przy wyborze ofert Zamawiający kierować się będzie kryterium cena brutto – 100%. 
6.2. Cena ma być wyrażona w polskich złotych. Cena za wykonanie zamówienia jest ceną ryczałtową i obejmuje wszystkie koszty niezbędne do całkowitego i efektywnego wykonania zamówienia, w tym koszty map do celów projektowych oraz uzyskanie wszystkich niezbędnych decyzji, opinii i uzgodnień.
6.3. Zamawiający będzie wybierał najkorzystniejszą ofertę kierując się ceną ofert.
6.4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenia ofert dodatkowych.

7. Informacje dodatkowe

7.1. Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela: Dorota Bagińska, tel. 86 272 19 56, e-mail: dorota.baginska@um.rajgrod.pl 
7.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1. unieważnienia postępowania bez podania przyczyny,
2. nie wybrania żadnej z przedstawionych ofert bez podania przyczyny,
3. pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niezgodnej z wymogami niniejszego zapytania.

7.3 Zamawiający żąda wniesienia przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny ofertowej brutto. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Zabezpieczenie Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr 79 8768 0003 3900 0550 2000 0040, podając w tytule przelewu „Zabezpieczenie do umowy nr IF.7011.2.2017”. Zamawiający zwróci 100% zabezpieczenia w terminie 30 dni od uzyskania pozwolenia na budowę/decyzji ZRID/informacji o braku zastrzeżeń do zgłoszenia przebudowy w Starostwie Powiatowym.

7.4 Zamawiający przewiduje płatność częściową – 50% ceny ofertowej po protokolarnym odbiorze dokumentacji, 50% po uzyskaniu decyzji pozwolenia na budowę/decyzji ZRID/braku zastrzeżeń do zgłoszenia w Starostwie Powiatowym.

Z up. BURMISTRZA

/-/ Anna Bukowska

Kierownik Referatu Inwestycji i Rozwoju